Hola. Somos Annar Diagnóstica Import S.A.S. y en los términos de la presente política nos llamaremos solo Annar. Por medio de esta política, te contamos cómo protegemos tus datos personales y la privacidad de tu información, a partir de la Ley 1581 de 2012 y demás Decretos Reglamentarios. Si eres un cliente de Annar, proveedor, aspirante dentro de un proceso de selección laboral, has visitado nuestras instalaciones o trabajas para nuestros clientes y proveedores, esta política es de gran interés para ti.
Annar es el Responsable de brindarle un tratamiento a tus datos personales. La sociedad se encuentra registrada bajo el Nit. 830.025.281-2. Con este número de identificación tributaria puedes consultar las bases de datos que hemos inscrito en el Registro Nacional de Bases de Datos, a través de la Superintendencia de Industria & Comercio (SIC).
Si eres usuario de Health-U, ten presente que Annar Diagnóstica Import S.A.S es el Responsable de los datos personales que se recolecten a través de dicha plataforma y servicio, como consecuencia de esto, a Health-U le es aplicable todos los lineamientos de la presente política.
Proveemos reactivos y equipos médicos que ofrecen soluciones integrales hechas a la medida de nuestros clientes. Ofrecemos servicios de Consultoría para mejorar la eficiencia de la operación de los laboratorios, softwares de laboratorio, points of care, controles de calidad, banco de sangre, módulos para el análisis de datos, Business Intelligence, hasta un completo proceso de entregas just in time, entre otros.
Dirección: Sede Administrativa AV Calle 20 No. 39-79. Bogotá D.C.- Colombia Teléfono: (031) 744 79 79 Correo de Contacto: habeasdata@annardx.com.
Annar es el Responsable de proteger tu información personal, así como de tramitar las consultas y los reclamos que presentes ante nuestro canal de atención habeasdata@annardx.com. Si quieres conocer más sobre nuestros deberes como responsables, revisa el Art. 17 de la Ley 1581 de 2012.
Diligenciaste tu información personal en formatos de Conocimiento y vinculación de Annar porque:
DATOS QUE USTED DA
DATOS QUE RECOPILAMOS
Eres el gerente o el representante Legal de un cliente y/o proveedor, y has celebrado o celebrarás un contrato con Annar.
Recibiste nuestros productos en las instalaciones de tu
organización y firmaste la carta de entrega.
Te inscribiste a un evento o Webinar organizado
por nuestra área de Marketing.
Te encuentras participando en un proceso de selección
laboral en
Llamaste a Help Desk para solicitar ayuda de
nuestra área de soporte técnico
Diligenciaste o te tomaron los datos en la planilla de
visitantes cuando ingresaste a Annar.
* Todos nuestros formatos de conocimiento y
vinculación, así como nuestro Help desk, cuentan con el respectivo disclaimer en protección de
Datos Personales.
Annar entiende que las relaciones comerciales son
rápidas e instantáneas la gran mayoría del tiempo, y precisamente, por la dinámica constante de
las relaciones comerciales terminamos almacenando tus datos, aunque no
haya existido un formato de vinculación de por medio, por esa razón, Annar establece
procedimientos internos que van más allá de nuestro canal de atención para que puedas autorizarnos
el tratamiento de tus datos
personales y, especialmente, facilitarte la posibilidad de darte de baja de nuestras bases de
datos. Para la información recolectada de esta forma, ten presente las siguientes reglas y
observaciones:
El Gerente o Representante Legal de la empresa en
la que trabajas brinda tu información general y corporativa en el formato de vinculación de
clientes y/o proveedores, con el fin de que seas contactado debido a la relación
comercial. Recuerda que como empleado has consentido y estas informado que tus datos personales
circularán en virtud de los vínculos comerciales que celebre la compañía para la que trabajas con
otras empresas. Para
este caso, puedes aprovechar nuestro canal de atención o la campaña de actualización de bases de
datos que realizamos anualmente para autorizarnos el tratamiento o darte de baja de nuestras bases
de datos.
Solicitaste una cotización a nuestros Ejecutivos de Venta,
para lo cual nos tuviste que brindar tu información de contacto. El disclaimer inmerso en la
cotización que te enviemos, te avisa que para Annar te entiendes
como un cliente prospecto-Cotización.
Cuando por tu conducta inequívoca accedes a ser filmado por
nuestro sistema de vigilancia, cada que ingresas a las instalaciones de Annar o pasas por sus
alrededores.
Cuando has mantenido una comunicación reiterada y libre con
alguno de nuestros colaboradores en comercial y/o compras, con el fin de gestionar relaciones
comerciales. Para este caso, nuestros ejecutivos de venta o nuestros
colaboradores de Compras pueden allegarte un enlace por el medio que más se comuniquen contigo,
para que nos autorices el tratamiento de tus datos personales a través de nuestro aplicativo
Annarnet. En dicho enlace,
también te damos la oportunidad de no autorizarnos el respectivo tratamiento
No todos los formatos de vinculación y conocimiento donde hay un disclaimer en protección de datos personales recolecta la misma clase de información. De forma general, en todos los formatos, Annar recolecta:
Información bancaria, accionaria y/o Financiera. Para este caso, se tiene en cuenta las reglas estipuladas en la Ley 1266 de 2008, también conocida como Ley de Habeas Data. Para esta clase de información, tu autorización le brindará a Annar la posibilidad de consultar y reportar tu comportamiento financiero y tus datos personales ante las centrales de riesgo, bancos de datos, establecimientos financieros, crediticios, comerciales y de servicios. Analizaremos tu información para establecer y/o mantener una relación contractual, cualquiera que sea su naturaleza, así como para evaluar riesgos derivados de una relación contractual vigente; así mismo, utilizaremos tu información para realizar cobros jurídicos. Los derechos sobre tu Habeas Data Financiero son los mismos que se documentan en la presente política, en ese orden de ideas, también puedes utilizar nuestro canal de atención habeasdata@annardx.com para ejercerlos.
Annar podría recolectar datos que para la Ley 1581 de 2012 se consideran como sensibles. Los aspirantes a un cargo laboral en la organización podrán ser susceptibles de estudios de seguridad, visitas domiciliarias, exámenes de ingreso de laboratorio clínico y medicina laboral, entre otros. Si te conviertes en un Colaborador de Annar, tu información sensible como tus datos biométricos, tu información crediticia y médica será de conocimiento para Annar, con el fin de que la organización pueda realizar una contratación integral.
Para una mayor información, como colaborador puedes acceder a la respectiva cláusula de tratamiento de datos personales inmersa en tu contrato laboral.
¿Qué Tratamiento y bajo qué finalidades utilizaremos tus datos?
| TRATAMIENTO | ||
| RECOLECTAR | Annar recolecta tu información a través de formularios físicos y virtuales. También conserva tus datos, aunque no hayas diligenciado ningún formato de conocimiento destinado para ello. |  |
| ALMACENAR | Annar almacena los datos en su CRM o en bases de datos físicas. |  |
| USAR | Los datos serán utilizados según las finalidades que te apliquen, dependiendo de la clase de relación que tengas con Annar. |  |
| CIRCULAR | Con el fin de cumplir los objetivos comerciales, Annar podría compartir datos con terceros en el mercado que son indispensables para cumplir con las obligaciones contractuales. |  |
| SUPRIMIR TUS DATOS | Dependiendo del grupo de interés al que pertenezcas, Annar desactivará y dejará de almacenar tus datos a petición tuya, o, cuando éstos dejen de tener un valor comercial para nosotros. |  |
* Este documento, como la información personal diligenciada sobre la carta, solo se guardará para efectos probatorios y no será objeto de actualización.
Las finalidades relacionadas con esta Base de datos van dirigidas a la integridad y el cuidado de la información que se desprende de las distintas etapas del proceso de selección. Si llegas a ser contratado por Annar, la autorización de tratamiento de datos personales inmersa en tu contrato laboral tendrá unas finalidades distintas.
Mientras no te conviertas en cliente, almacenaremos tu información básica de contacto, así como la información comercial de tu compañía en nuestro CRM como prospecto. Si te conviertes en cliente de Annar, te aplican las finalidades estipuladas para esta base de datos. A esta base de datos ingresas siempre que pidas una cotización, o, autorices ser un prospecto comercial, a través de los formularios de webinars y capacitaciones dispuestas por Marketing (En el formulario de las capacitaciones se te pregunta si trabajas o no para alguno de nuestros clientes, cada que respondes que no, el sistema te toma como un prospecto comercial).
Como sabemos que recibir correos promocionales puede llegar a ser muy incómodo, procura darte de baja a través de los mismos correos promocionales, o, escríbenos al correo habeasdata@annardx.com.
Los datos recolectados en los formularios de inscripción, para participar en webinars y capacitaciones de índole formacional e informativo, tendrán la siguiente finalidad, dependiendo de la relación que tengas con Annar al momento de la capacitación:
Las bases de datos de Annar se mantienen vigentes, mientras subsista un interés legítimo y una finalidad determinada para gestionar la información contenida allí. Sin embargo, las bases de datos son depuradas constantemente de información personal que ya no tiene valor comercial para Annar. En términos generales, Annar depura sus bases de datos teniendo en cuenta las siguientes reglas:
Para una mayor información sobre el procedimiento de eliminación o depuración de bases, puedes consultar nuestro Manual General de Políticas y Procedimientos Internos en Protección de Datos Personales en nuestra página web.
Como tú información personal te pertenece, la Ley 1581 de 2012 (Art. 8) te otorga una serie de derechos, con el fin de que puedas proteger tus datos y la integridad de estos. Los Derechos son los siguientes:
Como titular de la información, puedes hacerlo tú mismo.
Tus causahabientes. (Tu familia sobreviviente).
A través de tu Representante Legal.
Los derechos de los niños, niñas o adolescentes, se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.
Si como titular de la información, ya sea por cuenta propia, o, a través de Representante Legal y/o causahabientes, tienes la necesidad de consultar las imágenes derivadas del sistema de videovigilancia de Annar, debes seguir el siguiente procedimiento dentro de los dos (2) meses posteriores a la fecha en la que se produjo las imágenes:
1. Enviar la siguiente información al correo habeasdata@annardx.com:
A. Nombre Completo e información de la Cédula. – Si se trata de un causahabiente, prueba del parentesco a través de un documento que lo certifique. – Si la solicitud se realiza mediante Representante legal, se debe allegar documentación que lo acredita (Poder).
B. Copia por ambos lados de la Cédula de Ciudadanía.
C. Fecha, hora, lugar, entre otros, para facilitar la ubicación de la imagen y limitar al máximo la exposición de imágenes de terceros.
D. Si es posible, descripción leve sobre la ropa que el titular de la información registra en las imágenes para poder identificarlo mejor y ocultar los rostros de terceros que podrían verse expuestos.
– En caso de que solicites imágenes hacia la vía pública, Annar solo se limita a compartir las imágenes más próximas al espacio objeto de vigilancia.
*Ten en cuenta los términos establecidos para las consultas y los reclamos, los cuales también aplican para solicitar este tipo de imágenes.
El o la Abogado/a Protección de Datos Personales-Habeas Data, del área Administrativa & Financiera, es la persona que se encargará de darle trámite a las solicitudes, reclamos, actualizaciones y dudas que tengas sobre tu información personal en nuestras bases de datos, a través del correo electrónico habeasdata@annardx.com.
Annar promueve las buenas prácticas en materia de Protección de Datos Personales, por esta razón es muy importante crear un ambiente de protección y confidencialidad de la información empresarial entre nuestros colaboradores, así como relacionarnos comercialmente con terceros con buenos estándares en seguridad de la información, especialmente en estos tiempos de tecnologías disruptivas.
Si contratas a través de nosotros equipos médicos y softwares basados en Inteligencia Artificial, blockchain, Análisis de Datos, Internet de las cosas, u alguna otra tecnología disruptiva, Annar sugiere que le informes a tus clientes y/o pacientes, a través de la Autorización de tratamiento de datos personales, que posiblemente el fabricante podría tener acceso a los datos consignados en dichos equipos. Sin embargo, aclárales que el fabricante solo accede a datos ciegos (Anonimizados y aleatorios).
Si eres cliente o Proveedor nacional de Annar, revisa la Guía de Responsabilidad Demostrada que la SIC ha diseñado, con el fin de que las organizaciones promuevan un Plan Integral de Gestión de Datos Personales al interior de éstas.
Las cláusulas de Protección de datos Personales en los contratos son un buen elemento para promover estándares sanos de protección y confidencialidad de la información al interior de tu organización.
Acabas de leer la versión No. 3 de nuestra política de tratamiento de datos personales. Nuestra política entró en vigor por primera vez el 24 de junio de 2013. La publicación y entrada en vigor de la presente política se da a partir del 31 de marzo de 2022.
Línea Móvil
(Número Único Nacional)
(+52) 55 4744-1214
Línea PBX
(601) 744 79 79
Línea Gratuita Nacional
01 8000 189 999
Línea Móvil
(Número Único Nacional)
(+57) 318 363 76 68
El área Administrativa & Financiera, es el área que se encargará de darle trámite a las solicitudes, reclamos, actualizaciones y dudas que tengas sobre tu información personal en nuestras bases de datos, a través del correo electrónico habeasdata@annardx.com.
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